martes, 5 de noviembre de 2013


ACTIVIDAD PRÁCTICA DE DOCUMENTOS COMERCIALES




1- Codifica según corresponda:

1-      CUERPO DEL PAGARÉ                 3- ORIGINAL DE RECIBO

2-      TALÓN DEL PAGARÉ                   4- DUPLICADO DE RECIBO

 

     .............Para el beneficiario significa un derecho de cobro.

     ............Queda en poder de la persona que ha realizado el pago.

     ............Queda en poder de la persona que va a cobrar a la fecha de vencimiento.

     .............Para el librador significa una deuda.

     .............Queda en poder de la persona que va a pagar a la fecha de vencimiento.

     .............Para el pagador sirve como comprobante de pago.

     .............Queda en poder de la persona que cobra.

     .............Para el cobrador sirve como registro de la cobranza.

 

2- Une con flechas según corresponda:

       

DESCUENTO                                                                     REBAJA POR GRAN VOLUMEN

BONIFICACIÓN                                                                RECARGO POR PAGO EN CUOTAS

INTERESES PUNITORIOS                                               REBAJA POR PAGO DE CONTADO

INTERESES FINANCIEROS                                            PERSONA QUE PAGA

ORIGINAL DE LA FACTURA                                         BENEFICIARIO

DUPLICADO DE LA FACTURA                                     LIBRADOR

CUERPO DEL RECIBO                                                     COMPRADOR

TALÓN DEL RECIBO                                                       PERSONA QUE  COBRA

CUERPO DEL PAGARÉ                                                   VENDEDOR

TALÓN DEL PAGARÉ                                                      RECARGO POR INCURRIR EN MORA

 

 

3- Indica si es verdadero o falso. Fundamenta la opinión.

 

·         El original de la Factura está en poder del vendedor.

·         El duplicado de la nota de compra está en poder del comprador.

·         El duplicado dela nota de venta está en poder del vendedor.

·         El original del ticket está en poder del supermercado.

·         El único ejemplar del remito queda en poder del comprador.

 

4- Al finalizar el día, en la empresa “El Trebol” se ordena la documentación en distintos casilleros:

1-      COMPRAS AL CONTADO                          4- VENTAS A CRÉDITO

2-      COMPRAS A CRÉDITO                               5- PEDIDOS RECIBIDOS

3-      VENTAS AL CONTADO

 

    Indica en qué casillero debe ir cada uno de los siguientes documentos:

 

          Originales de: Facturas

                                  Nota de Compra

 

          Duplicados de: Nota de venta al contado

                                    Facturas

 

 

5- Completa:

 

·         El original del Remito queda para ......................................y le sirve para.............................

·         El duplicado del Remito queda para ..................................y le sirve para..................................

·         El triplicado del Remito queda para ..................................y le sirve para..................................

·         El.......................es emitido por el vendedor, llevado por el ...................... que acompaña a las..........................enviadas conteniendo el detalle de lo remitido.

 

 

6- Realiza el siguiente crucigrama:

     Datos:

1-      Ejemplar que queda en poder de la persona que emite un documento.

2-      Venta que se realiza con pago inmediato.

3-      Venta que se realiza con pago diferido.

4-      Documento que respalda una venta a crédito.

5-      Nota de Pedido o de ..................

6-      Documentos que representan promesas de pago.

7-      Rebaja en el precio de una Nora de Venta al contado.

8-      Nota de ofrecimiento de mercaderías.

9-      Ejemplar de un documento enviado por el emisor al destinatario.

10-  Persona que emite un documento.

 

1
 
 
 
 
 
 
D
 
 
 
 
 
 
2
 
 
 
 
 
 
O
 
 
 
 
 
 
3
 
 
 
 
 
 
C
 
 
 
 
 
 
4
 
 
 
 
 
 
U
 
 
 
 
 
 
5
 
 
 
 
 
 
M
 
 
 
 
 
 
6
 
 
 
 
 
 
E
 
 
 
 
 
 
7
 
 
 
 
 
 
N
 
 
 
 
 
 
8
 
 
 
 
 
 
T
 
 
 
 
 
 
9
 
 
 
 
 
 
O
 
 
 
 
 
 
10
 
 
 
 
 
 
S
 
 
 
 
 
 

 

 

7- Marca con una cruz la respuesta correcta:

  En una carpeta de documentos se encuentran originales de las facturas del presente mes,  listos          para ser contabilizados. Ellos significan:

 

·         COMPRAS REALIZADAS

·         VENTAS REALIZADAS

 

8- Indica que documentos se debe realizar en cada caso:

·         Para indicarle a un cliente que se le ha agregado algún importe a su cuenta........................

·         Como constancia de pago............................

·         Para indicarle a un cliente que se ha disminuido algún importe de su cuenta.......................

·         Para informar a un cliente de todos los movimientos de su cuenta......................................

 

9- Si tuviese que aumentar la cuenta de un cliente porque en la factura se le cobró de menos ¿Cómo lo  notificarías?

       ¿Y si la situación fuera a la inversa?

 

10- Relaciona con flechas:

 

            AUMENTO DE LA CUENTA                            NOTA DE CRÉDITO

            DISMINUCIÓN DE LA CUENTA                    NOTA DE DÉBITO

 

11-¿Qué documento no debemos olvidar reclamar cuando pagamos una cuenta? ¿Por qué?

 

…………………………………………………………………………………………………………

 

12- Elige la respuesta correcta marcándola con una cruz

 

·         La factura cumple la función de:

§  un pago efectuado

§  entrega de mercaderías vendidas

§  una promesa de pago a una fecha dada

§  compromisos y derechos derivados de una venta

 

·         La ORDEN DE COMPRA DUPLICADA queda en poder del:

o    VENDEDOR

o    COMPRADOR

o    TRANSPORTE

 

·         La FACTURA se utiliza en:

o    COMPRAS AL CONTADO

o    COMPRAS A CRÉDITO

o    COMPRAS AL CONTADO O A CRÉDITO

 

13- Relaciona los elementos de la primera columna con los de la segunda columna. Escribe en los         espacios en blanco de la columna de la derecha, las letras que correspondan de la columna de la izquierda.

 

a-      RECIBO                            1..................CONFECCIONADOS POR EL  COMPRADOR

b-      CHEQUE

c-      REMITO

d-     FACTURA                        2..................CONFECCIONADOS POR EL VENDEDOR

 

14- Indica cuál o cuáles de las siguientes afirmaciones son correctas o incorrectas anteponiendo una  “C” o una “I” en los espacios en blanco:

·         una nota de crédito enviada al cliente aumenta nuestro crédito

·         una nota de crédito enviada por un proveedor aumenta nuestra deuda.

·         una nota de débito enviada al cliente aumenta nuestro crédito

·         una nota de débito enviada por un proveedor aumenta nuestra deuda

 

15- Señala quién tiene el ejemplar de cada uno de los siguientes documentos:


1
 
2
 
 


          Menú de opciones         Comprador                               Vendedor  

 

·         original de factura

·         duplicado de nota de crédito

·         duplicado de orden de compra

·         original de nota de débito

 

16- Indica qué efectos producen los siguientes documentos en la ficha del proveedor:


1
 
2
 
 


 Menú de opciones        Aumento del  Saldo                           Disminución del  Saldo 

 

·         una factura de compra

·         una nota de débito por diferencia de precios

·         una nota de crédito por devoluciones

 

17- Arma la secuencia correcta de los pasos relacionados con la recepción de los bienes a los que acompaña un remito:

 

Anotación en la ficha de stock  
Aceptación del envío   
Control de los bienes   
Recepción de los bienes

 

18-  Arma la secuencia correcta de la definición de Documentos Comerciales:

 

DE LAS OPERACIONES -  POR UNA EMPRESA – ESCRITAS – REALIZADAS –   COMERCIALES – SON LAS CONSTANCIAS.

 

................................................................................................................................................................................................

 

19- Responde:

 

·         ¿ Cuándo confeccionamos una Factura?

..............................................................................................................................................

 

·         ¿ Quién se queda con el original y quién con el duplicado de una Factura?

..............................................................................................................................................

 

·         ¿ Cuándo confeccionamos un Recibo?

..............................................................................................................................................

 

·         ¿ Quién se queda con el original y quién con el duplicado de un Recibo?

..............................................................................................................................................

 

·         Nombra los tres tipos de depósitos bancarios que conoces.

..............................................................................................................................................

 

·         Nombre los tres tipos de cuentas bancarias que conoces según quién sea el titular de la cuenta.

..............................................................................................................................................

 

·         ¿ En qué tipo de depósitos el Banco no paga intereses?

..............................................................................................................................................

 

·         ¿ En qué tipo de depósitos el Banco paga más intereses?

..............................................................................................................................................

 

·         ¿ Si decides abrir una cuenta bancaria con una persona de tu absoluta confianza, que tipo de orden utilizarías?

..............................................................................................................................................

 

·         ¿ Qué documento se utiliza para el traslado de mercaderías?

..............................................................................................................................................

·         ¿ Cómo se llama el documento que utilizamos para hacer depósitos en el banco?

..............................................................................................................................................

 

·         ¿ Cómo se llama el documento bancario que nos informa los movimientos de nuestra cuenta?

..............................................................................................................................................

 

 

20-  Marca con una “X” la respuesta correcta:

 

a-      El pagaré es:

·         una orden de pago

·         una promesa de pago

·         un comprobante de pago

·         ninguna de las anteriores opciones son correctas

 

b-      El recibo es:

·         una orden de pago

·         una promesa de pago

·         un comprobante de pago

·         ninguna de las anteriores opciones son correctas

 

c-      El cheque es:

·         una orden de pago

·         una promesa de pago

·         un comprobante de pago

·         ninguna de las anteriores opciones son correctas

 

d-     Si Juan le paga a Pedro ¿ Quién firma el Recibo?

·         Juan

·         Pedro

·         Juan y Pedro

·         Ninguno de los dos

 

21 – Indica la diferencia existente entre FECHA DE EMISIÓN y FECHA DE VENCIMIENTO

……………………………………………………………………………………………………….

 

22- ¿Qué  significa emitir un documento?

………………………………………………………………………………………………………..

 

23- ¿Qué significa la sigla C.U.I.T.?

…………………………………………………………………………………………………………

 

24- ¿Cuántos números de C.U.I.T. posee una Factura y a quienes pertenece?

………………………………………………………………………………………………………..

 

25- Nombra las personas que intervienen en el Pagaré.

…………………………………………………………………………………………………………

 

26- Nombra las personas que intervienen en el Endoso.

…………………………………………………………………………………………………………

 

27- Teniendo en cuenta las distintas formas de emitir un Pagaré, coloca al lado de cada definición el tipo de Pagaré al que se refiere:

 

-          Pagaré que se emite a días o meses fecha, que se comienzan a contar desde la fecha de emisión: ………………………………………………………………………………..

-          No tiene fecha exacta de vencimiento: ………………………………………………..

-          Figura escrito el nombre del beneficiario: …………………………………………….

-          Figura la fecha exacta de vencimiento: ……………………………………………….

-          No lleva escrito el nombre del beneficiario: ………………………………………….

 

28- Completa las frases en forma codificada, teniendo en cuenta lo siguiente:

 

1-     DISMINUCIÓN
2-     RECIBO
3-     AUMENTO
4-     COMPRADOR
5-     VENDEDOR
6-     REALIZADO

 

·        El original del RECIBO está en poder de la persona que ha ………………… el pago.

·        El duplicado del RECIBO está en poder de la persona que ha ……………….el pago.

·        El original del NOTA DE DÉBITO es recibido por el …….. …................. para quién representa un …………………… de su deuda

·        El duplicado del NOTA DE DÉBITO está en poder del …………….. …...para quién

Representa una …………………………. de su derecho a cobrar.

 

29- Coloca al lado de cada concepto “NC” y “ND” según corresponda:

·        Flete de la mercadería enviada: ………

·        Por rebaja en los precios: …………….

·        Diferencia en una factura anterior, por haber anotado precios superiores a los que correspondía: …………………………

·        Intereses por demora en el pago: ………………

·        Por devolución de mercaderías: ……………….

·        Por diferencia en factura anterior, por haber anotado precios inferiores a los que correspondía: ………………………………….

 

30- En un Pagaré indica la diferencia entre “fecha de emisión” y “fecha de vencimiento”.

 

31- ¿Qué significa emitir un documento?

 

32- ¿Qué significa la sigla C.U.I.T.?

 

33- ¿Cuántos números de C.U.I.T. posee una Factura y a quienes pertenecen?

 

34- Nombra las personas que intervienen en el Pagaré.

 

35- Nombra las personas que intervienen en el endoso.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

36- Realiza un endoso completo